Praktijkmanagement 'Online': De Ideale Oplossing voor Kleinere Praktijken

Bij Praktijkmanagement 'Online' begrijpen we dat elke praktijk, ongeacht de omvang, behoefte heeft aan effectief praktijkmanagement. Wij zijn er om kleinere praktijken te ondersteunen zonder de noodzaak van een ZZP praktijkmanager of een fysieke manager op locatie. Ons doel is om praktijken te ontzorgen op het gebied van praktijkmanagement, zodat u zich kunt concentreren op wat echt belangrijk is: uw patiënten.

Wat Bieden Wij

Onze diensten omvatten een breed scala aan praktijkmanagementaspecten, waaronder:

• Accreditatie NPA: Wij begeleiden en ondersteunen u bij het behalen en behouden van de NPA-accreditatie, waardoor u voldoet aan de hoogste kwaliteitsstandaarden.
• Personeels- en Salarisadministratie: Laat ons uw personeels- en salarisadministratie beheren, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over complexe administratieve taken.
• Verzuimmanagement: Wij helpen u bij het beheren van verzuim binnen uw praktijk, waardoor u uw team optimaal kunt ondersteunen.
• Contractbeheer: Effectief beheer van contracten met leveranciers en dienstverleners om kosten te beheersen.
• Mail en Website: Wij zorgen voor een efficiënt e-mailsysteem en helpen bij het beheren en onderhouden van uw praktijkwebsite.
• Wachtkamerscherm: Verbeter de patiëntervaring met informatieve en actuele inhoud op uw wachtkamerschermen.
• Facturatie / Herdeclareren: Laat ons uw facturatie verzorgen, inclusief herdeclaratie, om uw inkomsten te optimaliseren.
• Projectmanagement: Beheer en coördineer projecten met onze deskundige projectmanagers.
• ICT-management: Zorg voor een goed functionerend IT-systeem in uw praktijk met onze IT-managementdiensten.

Bij Praktijkmanagement 'Online' geloven we dat niets onmogelijk is als het gaat om het ondersteunen van uw praktijk. Informeer geheel vrijblijvend naar de mogelijkheden voor uw praktijk. Wij staan klaar om uw praktijk te ondersteunen en uw zorgverlening naar nieuwe hoogten te tillen. Uw succes is ons doel!

Huisartsmonitor: De Oplossing voor Efficiënt Praktijkmanagement en Kwaliteitsborging

Bent u bekend met de Huisartsmonitor? Zo niet, dan wordt het hoog tijd dat u er meer over te weten komt. Huisartsmonitor is een krachtig praktijkorganisatie- en kwaliteitssysteem dat onmisbaar is voor huisartsen en praktijkmanagers. Dit systeem is ontworpen om uw praktijk soepel te laten draaien en de hoogste kwaliteitsnormen te handhaven.

De Voordelen van Huisartsmonitor:

• Jaarplanner: Huisartsmonitor beschikt over een jaarplanner waarmee u alle terugkerende taken voor uw personeel kunt inplannen. Zodra een taak moet worden uitgevoerd, ontvangt de verantwoordelijke medewerker een e-mail met het verzoek om de taak af te ronden. Dit vermindert het risico op vergeten taken en verbetert de efficiëntie.
• Documentenbeheersysteem: Het systeem biedt een documentenbeheersysteem met versiebeheer. Dit is bijzonder waardevol voor praktijkaccreditatie, aangezien u documenten zoals protocollen, procedures en werkwijzen kunt beheren en up-to-date kunt houden zonder te hoeven uploaden naar externe platforms.
• Auditor-functionaliteit: U hoeft geen documenten meer handmatig te uploaden naar externe systemen zoals NPAweb. Huisartsmonitor maakt het gemakkelijk om auditors tijdelijk toegang te verlenen voor audits. Bovendien wordt de toegang automatisch beëindigd na de aangegeven periode.
• Contractenadministratie: Beheer al uw contracten, inclusief verwerkersovereenkomsten in het kader van de AVG. Het systeem herinnert u tijdig aan het verlengen of opzeggen van contracten om onnodige automatische verlengingen te voorkomen.
• Taken en Bevoegdheden: Leg alle taken en bevoegdheden van uw personeel vast in taakafspraken. Dit geeft duidelijk inzicht in de verdeling van verantwoordelijkheden en kan worden gebruikt voor jaargesprekken en prestatiebeoordelingen.
• Meldingensysteem: Huisartsmonitor bevat een meldingensysteem waarin verschillende meldingen kunnen worden vastgelegd, waaronder VIM-meldingen (Veilig Incident Melden). Het systeem biedt ook mogelijkheden voor het melden van defecten, bestellingen en meer.
• Risicomanagement: De risicomanagementmodule helpt bij het systematisch beoordelen van proces- en patiëntenrisico's in werkprocessen. Dit zorgt voor een proactieve aanpak van potentiële risico's.
• Berichtenmodule: Gebruik de berichtenmodule voor dagelijkse overdrachten en interne communicatie. Berichten kunnen eenvoudig worden beheerd en verwijderd wanneer ze niet langer relevant zijn.
• Quick Access: Voor extra gemak kan een Quick Access-pictogram worden aangemaakt op elke pc, zodat u snel toegang heeft tot Huisartsmonitor vanaf elke werkplek.

Bent u geïnteresseerd in wat Huisartsmonitor voor uw praktijk kan betekenen? Neem gerust contact op met De Zorg van de Toekomst via telefoon of e-mail. 

Uw praktijk verdient de efficiëntie en kwaliteitsborging die Huisartsmonitor te bieden heeft. Wij staan voor u klaar om uw praktijk te ondersteunen in het streven naar de hoogste kwaliteitsnormen in de gezondheidszorg.

Een Veilige Werkomgeving: Voldoen aan Arbo-Wetgeving

Werkgevers dragen de verantwoordelijkheid voor een veilige en gezonde werkomgeving voor hun medewerkers. De overheid heeft de mate van bescherming die zij moeten bieden vastgelegd in de Arbowet, het Arbobesluit en de Arboregeling. Het is van essentieel belang voor elk bedrijf om deze wetten nauwkeurig na te leven en een concreet arbobeleid te voeren. Dit beleid omvat onder andere:

1. Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E):

In een RI&E wordt gedocumenteerd welke risico's er binnen het bedrijf bestaan met betrekking tot de veiligheid en gezondheid van werknemers. Als gevolg van deze inventarisatie wordt een Plan van Aanpak opgesteld met daarin de maatregelen die zemen zullen nemen om de geïdentificeerde risico's aan te pakken.

2. Bedrijfshulpverleningsplan (BHV-plan):

Het BHV-plan vloeit voort uit de risico-inventarisatie en -evaluatie. Het wordt opgesteld nadat de RI&E definitief is goedgekeurd. Het BHV-plan wordt vervolgens getoetst op uitvoerbaarheid door middel van een ontruimingsoefening.

3. Bedrijfshulpverlening (BHV) Opleiding:

Om het BHV-plan effectief uit te voeren, is het noodzakelijk dat er bedrijfshulpverleners (BHV'ers) aanwezig zijn. Zorg ervoor dat er altijd een BHV'er aanwezig is, rekening houdend met de bezetting in de praktijk.

Onze veiligheidsadviseur/instructeur, Rick van den Berg, is gespecialiseerd in het uitvoeren van de RI&E, het opstellen van het BHV-plan en het opleiden van BHV'ers.

Heeft uw Huisartsenpraktijk nog geen Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)? Wij staan klaar om u te helpen!

Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie en vraag om een vrijblijvende offerte voor uw praktijk.

Laat Ons Uw Praktijkdeclaraties Verzorgen

Wij begrijpen dat het correct en tijdig declareren van de praktijk essentieel is voor de financiële gezondheid en efficiëntie van uw praktijk. Daarom bieden wij een service om dit proces voor u te verzorgen.

Of u nu vragen heeft over deze service of meer informatie wilt, aarzel niet om contact met ons op te nemen:

Professioneel Personeelsmanagement voor uw Praktijk

Bij De Zorg van de Toekomst bieden wij uitgebreide personeelsmanagementdiensten voor uw praktijk. U heeft de flexibiliteit om ons in te schakelen voor de gehele personeelsmanagementcyclus of specifieke onderdelen, zoals:

Contractbeheer: Wij kunnen u helpen bij het opstellen en beheren van arbeidscontracten voor uw medewerkers.

Personeelsdossiers: Wij zorgen voor nauwkeurige en georganiseerde personeelsdossiers om de administratieve last te verlichten.

Functioneringsgesprekken: Onze ondersteuning omvat het faciliteren van functioneringsgesprekken om de prestaties van uw team te evalueren en te verbeteren.

Verzuim- en integratiebegeleiding: In geval van ziekteverzuim kunnen wij u helpen met effectieve begeleiding en re-integratie van medewerkers.

Ons team staat klaar om u te ondersteunen, ongeacht het aspect van personeelsmanagement waar u behoefte aan heeft. Heeft u vragen of wilt u meer informatie?

Uw Partner voor Financiële en Salarisadministratie!

Bij De Zorg van de Toekomst staan wij klaar om u te ondersteunen bij uw financiële administratie en salarisadministratie. 

Wij begrijpen de complexiteit van de zorgsector en hebben expertise in:

• Financiële Administratie: Wij kunnen u helpen bij het beheren van uw financiële gegevens, inclusief het declareren van inschrijftarieven en verrichtingen, en het afhandelen van retourinformatie.
• Salarisadministratie: Ons team is ervaren in het verwerken van salarisadministratie voor zorgprofessionals.

U kunt vertrouwen op onze nauwkeurigheid en betrouwbaarheid om uw financiële processen soepel te laten verlopen. 

Onze diensten omvatten

• Projectplanning: We helpen u bij het opstellen van gedetailleerde projectplannen om uw doelen te bereiken.
• Uitvoering en coördinatie: Ons team zorgt voor de succesvolle uitvoering en coördinatie van uw project, waarbij we rekening houden met alle aspecten van uw praktijk.
• Evaluatie en optimalisatie: Na afronding van het project evalueren we de resultaten en helpen we bij het identificeren van optimalisatiemogelijkheden.

Externe Auditondersteuning:

Wij staan u bij tijdens de externe audit om ervoor te zorgen dat het proces soepel verloopt.

Optimaliseer Uw Declaratieproces met Onze Declaratiescan!

Wilt u er zeker van zijn dat u efficiënt declareert en geen inkomsten misloopt? Probeer dan onze declaratiescan zonder enig risico of verplichting. Bij ons geldt het principe van "No cure, No pay"!

Hoe werkt onze declaratiescan?

Met behulp van ons geavanceerde systeem analyseren we uw declaraties en retourinformatie over de afgelopen 12 maanden. Als uit de scan blijkt dat er ongeldige declaraties zijn geweest of dat er financiële kansen zijn blijven liggen, zullen wij dit voor u herstellen. De declaratiescan biedt niet alleen inzicht in de kwaliteit van uw declaratieproces, maar laat ook zien wat we voor uw praktijk kunnen betekenen, zoals het optimaliseren van praktijkprocessen.

Wat zijn de voordelen van onze declaratiescan?

No cure, No pay: Als we niets vinden dat verbeterd kan worden, brengen we geen kosten in rekening. U betaalt alleen als we aantoonbare financiële voordelen voor uw praktijk kunnen realiseren.

Gegarandeerd resultaat: In de afgelopen tien jaar hebben we onze declaratiescan bij veel collega's uitgevoerd en altijd met positieve resultaten. We staan achter onze expertise en zijn ervan overtuigd dat we waarde kunnen toevoegen aan uw praktijk.

Covid-tegemoetkoming: Als u vermoedt dat uw tegemoetkoming in verband met Covid gedeeltelijk is afgewezen, kan onze scan u helpen om te achterhalen waar u recht op hebt.

Efficiënte Werving & Selectie voor Uw Praktijk!

Bij De Zorg van de Toekomst begrijpen we dat de werving & selectie van nieuw personeel een tijdrovend en complex proces kan zijn. Daarom bieden we uitgebreide werving & selectie diensten om u te helpen de juiste kandidaten te vinden en aan te nemen. U kunt ervoor kiezen om het hele proces aan ons uit te besteden of slechts een deel ervan, afhankelijk van uw behoeften.

Werving & Selectie I

• Opmaken van een gedetailleerd functieprofiel.
• Opstellen van een aantrekkelijke vacaturetekst.
• Plaatsen van de vacature op onze website, Indeed en bij zorggroepen.
• Verspreiden van de vacature via diverse social media kanalen.
• Beheren van inkomende sollicitatiebrieven.
• Bevestigen van ontvangst aan sollicitanten.
• Voorselectie van kandidaten.
• Maken van een eerste selectie.
• Doorsturen van de geselecteerde kandidaten voor uw beoordeling.
• Professioneel afwijzen van niet-geselecteerde sollicitanten.

Werving & Selectie II

• Opmaken van een gedetailleerd functieprofiel.
• Opstellen van een aantrekkelijke vacaturetekst.
• Plaatsen van de vacature op onze website, Indeed en bij zorggroepen.
• Verspreiden van de vacature via diverse social media kanalen.
• Beheren van inkomende sollicitatiebrieven.
• Bevestigen van ontvangst aan sollicitanten.
• Voorselectie van kandidaten.
• Maken van een eerste selectie.
• Doorsturen van de geselecteerde kandidaten voor uw beoordeling.
• Inplannen van sollicitatiegesprekken en kandidaten uitnodigen.
• Voorbereiden van sollicitatiegesprekken.
• Voorbespreken van sollicitatiegesprekken.
• Voeren (mede) van sollicitatiegesprekken.
• Nabespreken van sollicitatiegesprekken.
• Nabellen van referenties en verslaglegging.
• Professioneel afwijzen van niet-geselecteerde sollicitanten.

Onze ervaren team staat klaar om u te ondersteunen bij het vinden van de juiste kandidaten voor uw praktijk. We begrijpen dat het aannemen van nieuw personeel van cruciaal belang is voor de groei en effectiviteit van uw praktijk.

Optimaliseer Uw Huisartsenpraktijk met Lean Werken!

Steeds meer huisartsenpraktijken zien de voordelen van Lean werken in. Als uw praktijk nog niet lean werkt, dan is het hoog tijd om dit te overwegen. De Zorg van de Toekomst staat voor u klaar om u te begeleiden en adviseren bij de implementatie van Lean werken.

Onze Aanpak

• Praktijkbezoek: We beginnen met een grondig bezoek aan uw praktijk om de huidige situatie in kaart te brengen. Hierdoor begrijpen we uw specifieke behoeften en uitdagingen.
• Advies en Doelen: Op basis van ons praktijkbezoek stellen we een advies op en definiëren we gezamenlijk de gewenste situatie voor uw praktijk.
• Workshop: We organiseren een interactieve workshop voor uw medewerkers om hen inzicht te geven in hoe Lean werken werkt en wat de voordelen zijn.
• Implementatie: U kunt zelf beslissen of u de implementatie van Lean werken in uw praktijk wilt uitvoeren of dat u dit aan ons wilt uitbesteden. We passen onze aanpak aan op uw wensen.

Door Lean te werken in uw huisartsenpraktijk kunt u processen stroomlijnen, verspilling verminderen en de kwaliteit van zorg verbeteren. Het is een bewezen methode om efficiënter te werken en uw patiënten de best mogelijke zorg te bieden.